Réaliser une présentation PowerPoint est bien souvent une opération délicate.
Presque tous les projets doivent un jour pourtant passer par là. Il semble donc raisonnable de s'y préparer le mieux possible tant que les enjeux ne sont pas trop importants, et il n'y a pas de meilleure occasion pour cela que les projets effectués dans le cadre scolaire.
Beaucoup trop de présentations powerpoint ne contiennent que du texte, aucune animation, et son d'une banalité affligeante. Tout d'abord, il faut savoir que l'on parle beaucoup moins vite que ce qu'on est capable de lire. On en arrive donc au constat que si vous lisez exactement ce que vous écrivez sur vos slides, vos autditeurs ne vous écouteront pas et se contenteront de lire ce qui est affiché à l'écran.
Pour contrer cet effet indésirable, il est conseillé de n'écrire que les mots clefs et quelques chiffres importants sur vos slides. Eventuellement la problématique et une phrase de conclusion. Le contenu de vos slides doit seulement permettre à vos auditeurs de pouvoir se situer dans la présentation et de pouvoir retenir les idées principales grâce aux mots clefs.
Une présentation PowerPoint efficace repose également sur la mise en page de vos slides. Les slides doivent marquer les esprits de ceux qui assistent à la présentation, alors n'hésitez surtout pas à utiliser des cliparts et des graphiques un peu partout (attention quand même à rester dans le sujet). Pour cela, Office en propose quelques un de base, mais ils ne sont pas très originaux...
Pour trouver votre bonheur, il existe de très nombreuses bases de clipart sur le web (gratuites ou payantes) et une simple recherche sur Google devrait pouvoir vous aider. Pensez aussi à utiliser Google Image, qui avec l'option Clip Art et la possibilité de cherchr des images par couleur est devenu un outil très efficace pour cela : http://images.google.com/
A ce stade, nous avons une présentation PowerPoint avec des informations clefs, et quelques images afin de mieux communiquer l'essentiel. J'ajouterai un dernier concept qui devrait toujours faire partie d'un cahier des charges en informatique : KISS. KISS est l'acronyme de Keep It Simple Stupid. Ce concept a vu le jour grâce aux développeurs informatique et désigne le fait que la simplicité dans la conception devrait être le but recherché et que toute complexité non-nécessaire devrait être évitée (Wikipedia).
Pour finir, voici une présentation PowerPoint contenant quelques règles simples que l'on peut ajouter à celle que vous venez de lire.
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